Guide pour personnaliser ChatGPT avec la mémoire

Aujourd'hui, je vais vous partager un aspect crucial de l'utilisation de ChatGPT en entreprise que très peu de professionnels exploitent : la personnalisation avancée.

Si vous suivez une formation IA générative ou que vous cherchez à optimiser votre utilisation de ChatGPT, ces astuces vont vraiment changer la donne.

Prérequis pour une utilisation professionnelle de ChatGPT

Avant de plonger dans les détails de la personnalisation de votre IA générative en entreprise, parlons du plan Team ChatGPT. Il coûte 30 dollars par mois, ou 25 dollars avec un engagement annuel. C'est vraiment indispensable pour une utilisation professionnelle, et je vais vous expliquer pourquoi.

C'est le seul plan vraiment compatible RGPD/LPD dans ces tarifs-là.

Par contre il faut minimum deux licences, c'est-à-dire deux collaborateurs, mais c'est l'option la plus sûre pour intégrer ChatGPT en entreprise.

À noter : Le plan Plus à 20 dollars, même s'il est tentant, n'est pas vraiment adapté pour une utilisation professionnelle conforme aux normes de protection des données.

Les deux piliers de la personnalisation pour optimiser ChatGPT

Premier pilier : les instructions personnalisées

Pour ceux qui ne connaissent pas, voici le chemin d'accès :

• Icône utilisateur
• Paramètres
• Personnalisation
• Instructions personnalisées

Vous découvrez alors deux zones de 1500 caractères qui vont transformer votre utilisation de ChatGPT :

1. Première zone : votre contexte professionnel
   • Votre entreprise et son secteur
   • Vos responsabilités
   • Vos objectifs business
   • Votre expertise
2. Deuxième zone : vos préférences de communication
   • Format souhaité des réponses
   • Style de communication
   • Niveau de détail attendu
   • Processus de validation

Voir le GIF ci-dessous :

Deuxième pilier : la mémoire, clé de l'IA générative en entreprise

C'est vraiment ce qui rend l'utilisation de ChatGPT si puissante en contexte professionnel. Même comparé à d'autres outils d'IA générative, cette fonction fait toute la différence.

Comment ça marche ?

La mémoire de ChatGPT fonctionne comme celle d'un collaborateur : elle apprend et retient les informations importantes au fil des échanges. Par exemple, lors d'une discussion sur votre stratégie marketing, il mémorise automatiquement les éléments clés pour les réutiliser plus tard.

Optimiser votre utilisation quotidienne

Voici deux méthodes pour enrichir la mémoire de votre IA :

1. La méthode conversation Idéale en formation IA générative, lancez un échange vocal : "Bonjour, discutons de mon activité et assure-toi de mémoriser les points importants."
2. La méthode structurée Préparez un document avec vos informations clés et demandez à ChatGPT de les mémoriser.

Gestion et maintenance de votre IA personnalisée

La mémoire de ChatGPT nécessite un peu d'entretien. Voici comment :

• Accédez aux paramètres
• Choisissez "Gérer la mémoire"
• Examinez les informations stockées
• Supprimez ce qui n'est plus pertinent

Conseil pro : Exportez régulièrement votre mémoire, faites-la nettoyer par ChatGPT, puis réimportez-la pour une utilisation optimale.

Maximiser votre retour sur investissement avec l'IA générative

Plus vous interagissez avec ChatGPT, plus il devient performant. C'est un véritable cercle vertueux :

1. Conversations régulières
2. Enrichissement de la mémoire
3. Réponses plus pertinentes
4. Gain de temps accru

Les trois clés d'une utilisation réussie de ChatGPT en entreprise

1. Investissez dans le plan Team pour la sécurité
2. Exploitez la mémoire à travers des conversations naturelles
3. Configurez des instructions personnalisées précises